了不起的湘潭市一中学生们
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了不起的湘潭市一中学生们

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    当十七八岁的中学生还沉浸在堆积满山的课本中;当其他学校学生会还在指导老师手把手的指导下开展工作;当已进入二十一世纪的信息时代的同学们还在捧着终端设备大谈“打撸”的时候,他们,一群真正意义上的时代先锋却早已先人一步,将移动信息时代和传统学生管理结合起来。五十人的团队,在不到十个月的任期里,开辟了一条具有划时代意义的学生自治道路。
    视频会议在政府机关或很多大型公司里并不少见。视频会议以其独有的快捷性和广参与性迅速成为了新时代人们开展工作汇报会议和多部门协商会议的第一选择。但是,其所具有的技术性困难和软硬件操作性困难又使它成为了它令大多数人可望而不可及的“饼”。
    但是,就这么一个并不新鲜但又不好驾驭的“玩意儿”却被湘潭市一中的学生们用上了。
    2017年3月6日,湘潭市一中团委会、学生会、信息部全体成员在信息科技大楼五楼召开了2016-2017年初工作汇报的全校直播会议。

科技美学中的了不起

    本次会议所用的PPT(幻灯片)全部是由学生自主制作完成,湘潭市一中信息组谭卓老师对PPT的评价:“整体搭配蛮不错的,水平上乘。”用一位同学的话来说,“我从未见过如此完美的PPT!”整个PPT共有36页,分为六个板块。页面过渡和动画搭配令人眼前一亮,近乎赏心悦目。

信息整理中的了不起

    本次汇报会议的一大亮点在于“量化评分”板块。湘潭市一中信息部十四名成员,奋战一个星期,将2016年9月-12月的所有量化评分项目图表化,工作期间,善于使用Excel表格中的函数和图表优化功能,使工作周期大大缩短。而创新的图表化量化评分可以让同学们更感性的认识到全校各班级之间在某一项上的对比,以方便同学们查找出本班的不足和亟待改进的地方。

临场应变和口才中的了不起

    讲解人2015(14)班张婧茜于当天中午才接到要对量化评分板块进行讲解和点评的任务,但她不慌不忙,临危受命仍能处事不惊,在备稿不是很充足的情况下出口成章,对学校眼保健操、课间操、会议出勤、寝室等几个方面做了精彩的分析,并给了扣分严重的班级比较中肯的建议。

交际和管理中的了不起

    本次会为分为主会场和分会场,分会场的准备工作非常繁琐,需要下到各班对电子白板进行一一调试。在会议开始前几分钟,信息部2015(09)班王祎璐在高一某班做最后的检查时,被告知该班正需要进行一场考试。王祎璐当即与该班班主任取得联系,详细阐述了本次视频会议的重要性和必要性,并于该班同学协商推后考试。最终,全校除高三年级外,百分之百的同学收看了这一次的视频会议。

团队凝聚力和工作态度中的了不起

    团队凝聚力是一个团队优劣的最佳考核标准。本次会议涉及团委会、学生会、信息部共十六个部门(包括主席、副主席、副书记),尽管在会前并没有同意告知会议开始时间,但干部们都提前了五到十分钟赶到主会场,主动打扫主会场的卫生以及协助老师一起调试设备。会议开始时,全员到齐,无一人缺席(在分会场维护设备的四名信息部同学未参加本次会议)。会后,组织部将会议记录递交给了主席团,在分会场巡视的信息部干部也将巡视结果在第一时间送到了主席团手上,以方便总结本次视频会议。

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